Calculadora de tarjetas de tiempo gratis

¿Cómo usar la calculadora de tarjeta de tiempo?

Con una calculadora de tarjeta de tiempo, tienes la opción de dejar los registros claros sobre tus horas de trabajo.

Sin embargo, si nunca has usado una calculadora de tarjeta de tiempo, es posible que no conozcas todas las opciones que tiene.

Repasamos paso a paso el proceso de uso de calculadora de tarjeta de tiempo para que puedas aprovecharla al máximo.

Calcular horas de trabajo con una calculadora de tarjeta de tiempo

Para sumar tus horas semanales, pon el inicio/fin (o selecciónalos del menú desplegable), pon el tiempo que has gastado en la pausa y la calculadora determinará el resultado automáticamente.

Puedes poner el tiempo en formato AM/PM o puedes pasar al formato de 24 horas en Opciones.

Navega fácilmente desde un campo al otro usando el botón Pestaña y muévete con las teclas de flecha Arriba y Abajo.

Deducir tiempo de descanso con una calculadora de tarjeta de tiempo

Puedes introducir el tiempo que has dedicado a la pausa, que se deducirá del total de horas.

Alternativamente, puedes especificar la hora exacta en la que empezaste y terminaste tu descanso.

Calcular nómina con una calculadora de tarjeta de tiempo

La calculadora de tarjeta de tiempo puede determinar tu nómina según tu tarifa horaria.

Simplemente habilita la opción “Mostrar nómina”, pon tu tarifa horaria (y moneda), y la calculadora determinará y mostrará la información de pago junto al total de horas.

Calcular horas extras con una calculadora de tarjeta de tiempo

La calculadora puede mostrar cuántas horas extras has trabajado una vez que activas la opción “Mostrar horas extras”.

Puedes seleccionar manualmente el punto en el que la calculadora comienza a contar tus horas trabajadas como hora extras, después de 8 horas/ día, 40 horas/ semana, o personalizado.

La calculadora incluso puede utilizar una tarifa horaria diferente para las horas extras al calcular el pago, una vez que hayas activado "Usar tarifa de horas extras".

Imprimir/descargar los datos de la calculadora de tarjeta de tiempo

Una vez que termines poniendo los datos, puedes imprimir tu tarjeta de tiempo y entregarla a tu gerente.

También puedes descargar tu tarjeta de tiempo en formato CSV (que se puede abrir en Excel) para archivo personal.

Para guardarlas como PDF en Chrome: haz clic en Imprimir, en "Destino" en vez de tu impresora selecciona "Guardar como PDF" y haz clic en Guardar.

Personalizar tarjetas de tiempo en la calculadora de tarjeta de tiempo

Puedes poner tu nombre en la esquina superior izquierda de la calculadora, seleccionar una fecha diferente y, si activas la opción "Añadir nota al imprimir", podrás añadir una nota personalizada que aparecerá en papel/PDF.

Si no trabajas los fines de semana puedes pasar a la semana laboral de 5 días, y los sábados y domingos no aparecerán.

Guardar tarjetas de tiempo en la calculadora de tarjeta de tiempo

Si quieres acceder a tus tarjetas de tiempo más tarde, puedes poner las horas en la planilla de horarios de Clockify.

¿Cómo te puede ayudar la calculadora de tarjetas de tiempo?

Existen varios usos de la calculadora de tarjeta de tiempo. Específicamente, ayuda a:

• Mantener los registros de asistencia de los empleados para controlar la asistencia y las ausencias de los mismos
• Registrar el trabajo diario o semanal y el descanso
• Obtener los datos necesarios para procesar correctamente las nóminas
• Recopilar las estadísticas sobre la productividad en la oficina
• Mejorar la productividad y la eficacia de los empleados
• Calcular las tarifas facturables por hora trabajada
• Generar y enviar informes precisos a los clientes
• Mantener una reputación empresarial positiva gracias a un sistema de informes preciso

¿Quién puede usar la calculadora de planillas horarias?

Varios profesionales pueden utilizar los datos introducidos en las calculadoras de tarjetas de tiempo:

• Abogados y otros profesionales que cobran por hora, para seguir las horas de clientes y tarifas facturables para sus servicios
• Contables, para mantener todo en orden mediante el seguimiento de las planillas horarias de los empleados y calcular las tarifas facturables para los clientes
• Departamentos de nóminas, para procesar las nóminas para varios empleados
• Trabajadores autónomos, para mostrar a los clientes el tiempo exacto gastado en los proyectos o enviar una solicitud de pago a un cliente

Ventajas de la calculadora de tarjetas de tiempo de Clockify

Si introduces el tiempo en la calculadora de tarjetas de tiempo de Clockify, podrás:

• Reducir la cantidad de tiempo que pierdes
• Gestionar tus proyectos mejor
• Cobrar a tus clientes de manera precisa y estar seguro de que se te pague adecuadamente por el tiempo que has trabajado
• Automatizar tu proceso de facturación
• Registrar tus horas en cuestión de segundos

¿Quieres hacer más con la calculadora de planillas horarias? Usa una aplicación de planilla de horarios

Aunque utilizar una calculadora de tarjeta de tiempo es una manera rápida y eficiente de calcular las horas de trabajo, este proceso se puede automatizar y simplificar aún más con una aplicación todo en uno.

Si estás buscando una calculadora automática de tarjeta de tiempo, más refinada y mejorada, Clockify te da la opción de realizar tus cálculos de horas trabajadas y reducir los números de errores.

Al ser una aplicación gratuita con el reloj de fichar, la planilla de horarios y el rastreo de asistencia para empleados, Clockify permite a ti y a tu equipo registrar todo vuestro tiempo semanal en una planilla de horarios y revisar el total de horas en Informes.

Una vez que hayas revisado tus datos, puedes personalizar tus informes, descargarlos como archivos de PDF, CSV, o Excel y compartirlos cuantas veces quieras.